Job Description
The vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. This coalescence marks a new chapter in its European history.
With Privalia, vente-exclusive, Designer amp; Friends, Zlotewyprzedaze, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.7 billion Euro turnover as of 2018. Present in 14 countries now, Veepee is taking a leading role in the European digital commerce landscape.
Our 6000 employees have chosen a job at Veepee to spice up their daily lives! Our teams implement new technologies to fuel our strategies, offering our customers the best possible experience.
Are you eager to learn? Veepee offers you a variety of trades to develop your career, enabling you to renew your skills constantly. Tech, logistics, sales, marketing, sales production: join us on an exciting, digital-centred journey.
En Privalia / Veepee estamos buscando a un/aProcurement Specialist reportando al Procurement Manager de los países del sur de Europa. Tendrá como principales responsabilidades lanegociación, gestión de proveedores, compras de la empresa (controlando presupuesto) y la realización de business case para optimizar las decisiones de compra. Enfocado/a en las categorías de IT, Marketing y RRHH principalmente. Las categorías pueden variar con el tiempo y se pueden presentar nuevas oportunidades en el grupo.Funciones y actividades principales: · Optimizar los costes de la compañía con objetivos de ahorro anuales. Detectar palancas de ahorro.
· Visión estratégica de las categorías: Análisis del mercado.
· Gestión órdenes de compra: Asegurar el control del gasto previo a la aprobación de cualquier compra indirecta.
· Ser el soporte de las áreas de negocio:o Entender y definir necesidades con los departamentos.o Construir una relación de confianza, aportar valor en los proyectos alineando necesidades conjuntas. o Dinamizar la ejecución de proyectos conciliando agilidad y eficiencia.o Identificar de forma proactiva oportunidades de negocio en relación a sus categorías.
· Business case para optimizar las decisiones de compra: Elaboración de BC con comparativas por tipo de proveedor, tipo de servicio. Análisis a nivel económico.
· Negociación: Costes y condiciones contractuales.
· Elaboración y gestión de RFQ / RFP / Benchmarks. o Elaboración documentación RFP / RFQo Seguimiento y recepción de las ofertas. o Análisis de las propuestas y elaboración de conclusiones. o Audiciones con los proveedores y negociación. o Presentación de resultados, gestión de aprobaciones, firma documentación y elaboración de un Executive summary.
· Legal: gestión contratoso Control de las fechas de renovación de los contratos.o Seguimiento contratos pendientes de firma.o Contacto entre el proveedor y el departamento legal.o Estandarizar condiciones contractuales.· Finanzas:o Soporte para creación de Budgeto Soporte a contabilidad para incidencias de pagos
· Gestión proveedores:o Evaluación según criterios establecidos (Ecovadis, GDPR, CSR)o Reuniones trimestrales / semestrales / anuales para propiciar una buena relación, hacer seguimiento de KPI’s, revisar que la calidad del servicio sigue siendo la óptima
· Relación con el Grupo: o Foco en convergencia.o Comunicación constante con los Category Managers para asegurar una misma estrategia de compras.· Reporting: o Savingso Gastos (CEX)o Control gastos concretos: TOP 20 telefónico, impresionesRequisitios específicos: · Formación básica: Licenciatura en ADE / Economía o similar· Conocimientos deseados para el puesto:o Excel o Power pointo
Job Specification